
I- Guichê - Recebimento, classificação e tramitação de documentos;
I.I - Consulta a processos por Estagiários ou Advogados;
I.II - Desarquivamento;
I.III - Certidões
II - Conferência de documentos e guias, inclusive contagem, com carimbo e assinatura do responsável pelo recebimento;
Ao receber guias e malotes de lojas, fazer conferência minuciosa, nas guias, documentações e análise do andamento das lojas, com relação a conferência de documentos.
III -Inclusão UPO e SINDEC com devida tramitação;
Após recebimento , registro e autuação, cadastrar no UPO e SINDEC, com o prazo de 10 dias para aguardar defesa e relatório, uma vez que a empresa já será notificada no momento da audiência.
IV - Registro em livro próprio;
Em ofícios;Recall;Mapa de controle;Freqüência do mês corrente e entrada e saída de processos.
V - Capeamento , Autuação, Juntada ou Apensamento, conforme o Caso de Processo ;
Analisar e certificar com carimbo do responsável e enviar para setor correspondente.
VI - Distribuição Interna dos Documentos e Processos;
Jurídico I(análise de defesa) jurídico II( análise de recurso)Dívida Ativa(Após omissão D.O. por 30dias)
VII - Notificar por AR (Multa , Sanção)
Informar ao fornecedor ausente em audiência, a instauração de Processo Administrativo, com prazo de 10 dias para apresentar defesa e relatório econômico
Decisão de sanção, com cópia da decisão do jurídico I.
VIII -Publicação D.O.
Enviamos do setor para análise no jurídico II, ao retornar, devemos publicar o indeferimento ou deferimento da multa no Diário Oficial.
IX - Arquivar reclamações e processos administrativos;
Arquivar quando for o caso. Conferir para que não seja arquivado, por falta de contato com a empresa ou fornecedor, para que complemente a documentação.
Andiara De La Fuente
Chefe do departamento
Telefones: 2333-0003 e 2333-0006